Gestion du temps et des priorités

Votre formation en détail
Les objectifs de la formation
  • faire un état des lieux sur la gestion de son temps au travail
  • Identifier les activités « chronophages », les facteurs de perte de temps et travailler sur leurs causes
  • Privilégier les taches essentielles, distinguer l’urgent de l’important et trouver des solutions simples pour optimiser son organisation.
  • Mieux se connaître pour mieux s’organiser.
  • Connaître et appliquer des méthodes concrètes pour planifier et gérer les imprévus et les priorités.
  • S’approprier les meilleurs outils pour gérer son temps
Programme

SEQUENCE 1 : Quelle est votre vision du temps ?

  • Partager avec le groupe sa vision du temps au travail et les difficultés rencontrées pour s’organiser et optimiser son temps

SEQUENCE 2 : Connaître les différentes manières de structurer son temps

  • Connaître les lois du temps et leurs conséquences
  • Repérer ses bénéfices négatifs, le temps alibi, les actes de procrastination
  • Prise de conscience individuelle, premier diagnostic

SEQUENCE 3: Avancer vers ce que l’on veut vraiment

  • Savoir se fixer des objectifs professionnels et personnels de manière réaliste et simple
  • Gérer ses priorités et évincer les fausses urgences
  • Arrêter de remettre au lendemain
  • Maîtriser la notion de plan d’action

SEQUENCE 4: être plus efficace au quotidien

  • Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent; 
  • Maîtriser la notion de « haut rendement » afin de générer plus de résultats avec moins d’efforts ; 
  • Réduire les chronophages (téléphone, e-mails, réunions, réseaux sociaux, etc.) ; 
  • Savoir se concentrer  efficacement
  • Adopter des techniques de prévision, de planification et d’organisation 

SEQUENCE 5 : se protéger des autres et de soi

  • Développer un comportement assertif
  • Comprendre l’impact des interruptions sur notre temps de travail
  • Savoir qualifier et gérer les interruptions

SEQUENCE 6 : savoir gérer son énergie

  • Comprendre la notion de cycles d’intérêts et d’énergies à l’aide de la chrono-psychologie
  • Savoir comment utiliser et recharger son énergie

SEQUENCE 7 : réduire son stress 

  • Dénouer le passé, le présent et le futur
  • Se servir du bon stress, se protéger du mauvais
  • Apprendre à « lâcher prise »

SEQUENCE 8 : action ! Qu’acceptez-vous de changer ?

  • Déterminer les objectifs réalistes de son contrat personnel de succès
  • Visualiser les prochaines étapes du processus de développement

EVALUATION DE LA FORMATION ET VALIDATION DES ACQUIS

  • QCM reprenant les situations les plus rencontrées dans les difficultés de gestion de son temps et de son organisation
Méthodes pédagogiques

Alternance de méthodes actives, interrogatives et expositives.

  • Pour faciliter l’ancrage et conformément à l’ADN BeeToBe, nos ateliers utilisent la Ludo pédagogie : (Jeux, mises en situation, ateliers).
  • Remise d’un support de synthèse.
Modalités d'évaluation

Le formateur ou la formatrice évalue les savoirs, savoir faire et savoir être de la manière suivante :

    • Évaluation des acquis en cours de formation (tests, exercices, études de cas et mises en situation).
    • Évaluation de l’impact de la formation à chaud.
    • Test de validation des acquis en fin de formation.

Nos autres formations

Nos formations spécifiquesau secteur santé, sanitaire et sociale

Infos pratiques

Tarifs

  • Intra : à partir de
    1100 HT par jour
  • Inter : 525€ HT par jour et par participant

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  • 09.72.57.48.62
  • Lundi – Vendredi 9h30 – 18h30
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